Każdy organizator konferencji martwi się o jej sukces. Jak zaplanować i poprowadzić wydarzenie, które będzie ciekawe? I które będzie owocne w skutkach? Atrakcyjne miejsce, jakim jest sala konferencyjna Warszawa to tylko jedno z ogniw.
Przede wszystkim zadbaj o interesujących prelegentów. Powinni być oni znani w środowisku, ale mieć także odpowiednie kompetencje. Musisz sprawić, aby spotkanie przyniosło uczestnikom wartościowe treści. Ciekawe są także panele dyskusyjne i grupy robocze, w których dyskutuje się na bieżące i ważne tematy.
Istotne jest także zaplecze. Uczestnicy muszą wiedzieć, gdzie i kiedy mają miejsce kolejne wydarzenia. Zadbaj o pisemny plan wydarzenia, a także hostessy w charakterze informacji. Jeżeli konferencja zajmuje cały dzień, ważne jest, aby uczestnicy mieli gdzie zjeść i odpocząć. Konieczne są przerwy, barek kawowy, ale przede wszystkim catering.
Dzięki tym wszystkim elementom, twoja konferencja postrzegana będzie jako starannie zaplanowane wydarzenie. Wymaga to skrupulatnej organizacji, ale za to gwarantuje pełny sukces.
